Ein Jahr „Akazie on the road“

Ein Teil des Teams von Akazie IT arbeitet seit einem Jahr nicht mehr fix im Büro an der Lenk. Die Erstellung und Wartung von Webseiten, aber auch das Arbeiten an Konfigurationen ist problemlos von unterwegs aus machbar und nicht an ein Büro gebunden. Deshalb nutzen das Tamara und Luca aktuell, um durch Europa zu reisen. Hier ein kleiner Rückblick auf das erste Jahr „Akazie on the road“.

Der Beginn

Im Mai 2022 ging es los – Tamara und Luca zogen Vollzeit in ihren umgebauten Renault Trafic und machten sich auf in Richtung Italien. Da Lorenz Fehr oft bei den Konfigurations-Kunden vor Ort arbeitet, ist das Büro an der Lenk nun oft nur noch einen Tag in der Woche besetzt. Auch haben wir wegen der flexiblen Arbeitszeiten keine fixen Telefonzeiten mehr. Dies war ein Wagnis, welches wir als Akazie IT im Mai 2022 eingingen.

Die ersten Monate waren da für die Eingewöhnung. Alles musste erprobt werden – wo und wie klappt es mit dem Internet, arbeiten wir unser 50 % Pensum lieber an 2-3 intensiven Tagen ab und geniessen den Rest der Woche oder machen wir eher jeden Tag ein paar Stunden. Alles Sachen, die sich je nach Region, Temperaturen und Reisevorlieben wieder ändern. Aber genau das ist auch das Schöne daran – die Zeit flexibel einteilen zu können und so auch auf die Bedürfnisse der Kund*innen einzugehen.

Comacchio – ein italienisches Dorf in der Nähe des Podelta – Juni 2022

Die Sache mit dem Telefon

Vor allem haben wir uns Gedanken gemacht, was sein wird, wenn wir telefonisch nicht mehr regelmässig und ganztägig erreichbar sein werden als Akazie IT. Wir arbeiten aktuell mit einem Telefonbeantworter und wenn wir nicht bei der Arbeit sind und nicht abnehmen können, kommt dieser zum Einsatz.

Die Klippen von Etrétat haben wir im Oktober 2022 besucht

Schnell hat es sich eingependelt, dass Kunden, die gerne telefonisch kommunizieren, auf den Telefonbeantworter sprechen. Diese Benachrichtigung sehen wir dann meist schnell und können zurückrufen. Die Vorgehensweise hat im letzten Jahr wirklich gut geklappt und wir planen, das so weiterzumachen.

Natürlich sind wir auch per Mail gut erreichbar und im Notfall haben wir auch einen Notfallknopf auf dem Telefonbeantworter. So hat sich die Sache mit dem Telefon wirklich gut eingependelt und wir freuen uns somit trotzdem noch einen Telefondienst anbieten zu können.

Die Reise

Nach dem Start in Italien ging die Reise für Tamara und Luca (währenddessen immer auch arbeitend für Akazie IT) weiter nach Frankreich, Spanien und Portugal, wo sie den Winter 2022/2023 in der Wärme verbrachten. In allen drei Ländern war es gut möglich, sich Plätze mit Internet zu suchen und so konnten wir unsere Arbeiten stets mehr oder weniger problemlos erfüllen. Nebst immer wieder vorkommenden Verbindungsproblemen bei Teams-Sitzungen ging das aber wunderbar.

Arbeitsalltag an den Klippen der portugiesischen Westküste im Dezember 2022

So geht es weiter

Seit Mitte April 2023 und noch bis Ende Mai 2023 ist das Büro an der Lenk nun wieder regelmässiger besetzt, da Luca und Tamara nun für einige Wochen das Berner Oberland geniessen. In dieser Zeit werden die Arbeiten, Support-Fälle und Telefone also wieder von der Lenk aus gesteuert, bevor es im Sommer dann voraussichtlich in Richtung Norden geht.

Ein Strand in Portugal im Januar 2023 – im Sommer geht es für uns nordwärts

Wir freuen uns, die Arbeiten für euch von Unterwegs aus zu machen und sind froh, dass es bis jetzt für unsere Kundschaft keine negativen Auswirkungen gab. Im Gegenteil – vielleicht bringt die Reise ja einen Funken an kreativer Inspiration ins nächste Webprojekt 🙂

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Neue Telefonzeiten bei Akazie IT

Die täglichen und fixen Telefonzeiten bei Akazie IT sind Geschichte. Weiterhin haben wir einen Telefondienst und nehmen das Telefon gerne entgegen, wenn wir arbeiten. Diese Arbeitszeiten und somit auch die Telefonzeiten sind in Zukunft aber flexibel.

Weiterhin reagieren wir schnell (innerhalb von 24 Stunden) auf eure Anfragen und sind im Notfall selbstverständlich immer noch telefonisch erreichbar.

Arbeiten im Büro in den letzten Jahren

Im Jahr 2017 haben wir als Akazie IT das Leon CMS (Inhaltsverwaltungssystem) von der Firma Dimea und Kurt Leuenberger definitiv übernommen, nachdem wir einige Jahre gemeinsam an den Webseiten gearbeitet haben. So konnte sichergestellt werden, dass die vielen Seiten, welche mit dem Leon CMS gemacht wurden, weiterhin betrieben werden können. Von 2014 bis 2020 wurden die Webseiten von Akazie IT in Burgdorf und an der Lenk im Büro betreut. In Burgdorf waren wir im „Steuwärch“ zu Hause und haben uns das Atelier mit anderen Kreativköpfen geteilt.

Unten im rechten Haus befindet sich unser Büro an der schönen Lenk im Simmental.

Ab 2020 haben wir das Web-Büro ganz an die Lenk verlegt – bis heute. Nun steht für den Frühling 2022 eine weitere Veränderung an.

Arbeiten im Van ab Frühling 2022

Ab dem Mai 2022 werden die Webseiten von Akazie IT unterwegs bearbeitet. Tamara und Luca Niederhauser arbeiten ab diesem Zeitpunkt in ihrem Camper Van. Die Arbeit an den Webseiten ist von überall in der Welt aus machbar – an unserem Service wird sich also nichts ändern, ausser die bisher fixen Telefonzeiten.

Unterwegs im Van werden wir weiterhin eure Webseiten betreuen.

Sollten wir also telefonisch grad nicht erreichbar sein, empfängt dich unser Telefonbeantworter mit der Option, eine Nachricht zu hinterlassen oder eine Notfallnummer zu wählen.

Ticketsupport

Der beste Weg bei uns eine Supportanfrage zu machen, ist eine Mail an support@akazie.com. So wird ein Ticket erstellt, das auch auf der Webseite support.akazie.com eingesehen oder eröffnet werden kann. Auch dort antworten wir gerne innerhalb von 24 Stunden und kümmern uns um eure Anliegen.

Wir unterstützen euch weiterhin schnell und gerne!

Neben den Webseiten arbeitet Akazie IT vor allem im Bereich der Produktkonfiguration. Gerne informieren wir unsere Konfigurationskunden gleich direkt, was die Änderung unserer Telefonzeiten für sie bedeutet. Dasselbe gilt für unsere IT-Support-Kunden – auch dort folgt eine Info zu den angepassten Telefonzeiten.

Wir freuen uns weiterhin auf eine gute Zusammenarbeit mit euch und sind gespannt auf die kommenden Veränderungen.

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Webseite bearbeiten leicht gemacht!

CMS Serie Part 1

Seine Webseite regelmässig zu aktualisieren, gehört zu einem guten Online-Auftritt dazu. Auch die Suchmaschinen stellen fest, wie oft eine Webseite aktualisiert und bespielt wird. Je aktueller eine Webseite ist, desto besser.

Das Aktualisieren deiner Webseite gelingt mit einem sogenannten Content Management System (CMS) sehr einfach. Dazu brauchst du keinerlei Programmierkenntnisse. Im ersten Teil unserer Serie erfährst du jetzt, was ein CMS eigentlich ist.

Was ist ein CMS?

Content Management System kann ganz einfach mit „Inhaltsverwaltungssystem“ übersetzt werden. Der Name beschreibt es schon gut: Ein CMS ist für das Verwalten von Inhalten zuständig. Dazu gehören Bilder, Texte, Videos und vieles mehr. Mit einem CMS kannst du also die Inhalte deiner Webseite schnell und flexibel anpassen, ohne über Programmierkenntnisse zu verfügen.

Das Bild unten zeigt die Oberfläche des CMS Grav. Es ist ein Beispiel dafür, wie ein CMS aussehen kann. Im CMS kommen die Komponenten deiner Webseite zusammen. Du kannst die einzelnen Seiten bearbeiten, die Reihenfolge des Menus beeinflussen oder vielleicht sogar nützliche Plugins installieren (wenn du dich schon etwas besser auskennst).

Grav (Dashboard): Unser bevorzugtes CMS.

Welches CMS soll ich wählen?

Bekannte CMS sind WordPress, Drupal oder Typo3. Es gibt jedoch noch ganz viele andere gute CMS. Am besten lässt du dich bei der Auswahl von einer Fachperson beraten, denn je nach Umfang oder Spezialwünschen, die du hast, kann eine gute Beratung die Kosten senken. Nicht jeder braucht ein CMS, das für Blogs ausgelegt ist (WordPress) – manchmal reicht ein schlankes CMS ohne Datenbank schon aus.

Wir bei Akazie IT arbeiten im Bereich CMS mit Grav, *leon aber auch WordPress. Hauptsächlich erstellen wir neue Webseiten mit Grav. Unser Webseitenangebot findest du hier.

Administration, Inhalt, Hosting und mehr: Das ist ein CMS.

Individuelle Webseite und Templates

Ein CMS verwendet Templates (Vorlagen), auf denen das Layout der Webseite aufbaut. Je nach CMS, das man verwendet, gibt es mehr oder weniger kostenlose Vorlagen, die du für deine Webseite verwenden kannst.

Wenn du dich von der Masse abheben möchtest, nimmst du optimalerweise nicht einfach die Vorlage und füllst sie ab. Mit 2-3 durchdachten und guten Änderungen oder einem komplett individuellen Design kannst du deiner Webseite viel Einzigartigkeit und Wiedererkennungswert verleihen.

Fazit

Mit einem CMS (Inhaltsverwaltungssystem) kannst du den Inhalt deiner Webseiten (Text, Bilder, Menu, News etc.) anpassen und bearbeiten. Dies ermöglicht dir, deine Webseite immer auf dem aktuellen Stand zu halten. Änderungen können effizient kommuniziert werden und das alles kannst du selbst machen, ohne dass Zusatzkosten anfallen.

In den nächsten Teilen dieser CMS-Serie werden unsere Inhaltsverwaltungssysteme genauer vorgestellt und du erhältst wertvolle Tipps und Tricks.

Falls du eine neue Webseite oder ein Redesign deiner aktuellen Seite planst, sind wir gerne als Ansprechpartner für dich da.

Hast du nur Bahnhof verstanden? Kein Problem – vielleicht hilft dir unser letzter Blogbeitrag zu den verschiedenen Webbegriffen weiter.


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Tools zur Bildoptimierung fürs Web

Gute Bilder und eine schnelle Webseite – diese beiden Aspekte stehen oft im Widerspruch. Damit Sie sich nicht für das eine oder andere entscheiden müssen, werden Bilder für Webseiten optimiert. Wie Sie das selbst tun können, erfahren Sie in diesem Blogpost. 

Diese Webseite erscheint mehrmals im Blogartikel und gehört zu Suli Photography

Damit eine Webseite schnell ist, brauchen wir so kleine Bilder wie möglich. Die Seite soll jedoch eindrücklich und ansprechend wirken. Um dies zu erreichen brauchen wir oft qualitativ gute und grosse Bilder (z.B. wie im Bild oben). Um ein Gleichgewicht zwischen Bildgrösse und Qualität zu erreichen, optimieren wir die Bilder für die Webseite. Detaillierte Infos, weshalb Bilder optimiert werden, sind in unserem letzten Blogbeitrag zu lesen – nun geht es an die Praxis! 

Kostenpflichtige Tools

Im Folgenden stellen wir Ihnen zwei kostenpflichtige Programme für die Bildoptimierung vor. Die kostenlosen Möglichkeiten erklären wir unter Gratis Tools.

Photoshop

Photoshop ist ein Programm aus der Palette der Adobe Creative Cloud. Wer Photoshop als Einzelprogramm nutzt, zahlt momentan knapp 24 Franken im Monat. Für die gesamte Creative Cloud sind es knapp 60 Franken im Monat. Für den Preis bietet das Tool umfangreiche Funktionen an, mit welchen sich Bilder optimieren lassen.

Über die Tastenkombination Umschalt+Ctrl+Alt+S oder Datei -> Exportieren -> Für Web speichern. Hier lassen sich Bildgrösse, Bildformat, Komprimierungsstufe usw. manuell einstellen.

Alternativen bieten Photoshop-Erweiterungen wie das Web Sharpener Panel. Das ist eine Photoshop-Erweiterung, die es beispielsweise ermöglicht, mehrere Bilder auf einmal zu optimieren – so sparen Sie viel Zeit ein.

Affinity

Eine preiswerte Alternative zu Photoshop ist Affinity Photo. Dieses Programm wird kontinuierlich weiterentwickelt und hat eine breite Akzeptanz. Aktuell kostet es einmalig 48 Franken. Für jemanden mit kleinem Budget eine wesentlich günstigere Variante.

Bei Affinity Photo können Bilder in Grösse, Format und Komprimierungsstufe optimiert werden.

Gratis Tools

Nicht jeder hat das Budget, für seine Bildoptimierung zu bezahlen. Es gibt gratis Tools im Internet, welche die Komprimierung der Bilder übernehmen. Der grösste Teil hat kaum individuelle Einstellungsmöglichkeiten, für eine schnelle und simple Komprimierung reicht es jedoch allemal.

TinyPNG

Auf TinyPNG können maximal 20 Bilder auf einmal komprimiert werden. Die Bilder dürfen nicht grösser als 5 MB sein. Möchten Sie mehr oder grössere Bilder komprimieren, wird eine Nutzungsgebühr fällig. Das Tool ist einfach bedienbar – die Bilder können Sie per Drag and Drop auf das Fenster ziehen. Nachdem die Bilder optimiert sind, werden diese zum Herunterladen bereitgestellt.

Der grosse Vorteil: PNGs und JPGs können ohne Qualitätsverlust komprimiert werden. TinyPNG gibts übrigens auch als Photoshop Erweiterung.

Squoosh

Eine zweite gratis Möglichkeit ist Squoosh. Das Tool bietet einige zusätzliche Möglichkeiten im Vergleich zu TinyPNG. Hier spielt es keine Rolle, wie gross das Bild ist. Ausserdem kann selbst ausgewählt werden, wie gross das Bild am Schluss sein soll und wie hoch die Komprimierung. Wer sich in der Bildoptimierung noch nicht wirklich zu Hause fühlt, könnte mit diesen vielen Einstellungsmöglichkeiten Mühe haben – für geübtere Nutzer kann es sich aber als nützlich erweisen.

Nachteil im Gegensatz zu TinyPNG ist, dass nicht mehrere Bilder auf einmal komprimiert werden können.

Responsive Breakpoints

Bilder für responsive Webseiten werden optimalerweise sogar in unterschiedlichen Grössen hinterlegt. So kann die Webseite je nach Bildschirmgrösse die richtige Datei laden. Das trägt zu einer noch schnelleren Webseite bei und zur besseren Einstufung in der Suchmaschine. Auch für dieses Vorgehen gibt es bereits Tools – beispielsweise Responsive Breakpoints. Es komprimiert das gewünschte Bild auf verschiedene Bildgrössen (je nach Gerät). Das Tool zeigt gleich den Code an, der in der Webseite integriert werden muss, damit die Bilder richtig laden.

Fazit

Wie sehr bei der Bildoptimierung in die Tiefe gegangen wird, kann variieren. Wichtig ist, dass Bilder überhaupt optimiert werden. Das ist heute längst nicht auf allen Webseiten der Fall. Wie sieht es mit Ihrer Webseite aus? Wenn Sie Fragen zu den Tools haben oder wir die Bildoptimierung für Sie übernehmen dürfen, sind wir gerne für Sie da.

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Massaufnahme: mobil, vernetzt, effizient

Nicht nur für Dienstleistungsbetriebe sondern auch für Handwerksbetriebe bietet das mobile Arbeiten enorme Vorteile. Wir möchten Firmen unterstützen in ihrem Alltag mobile und vernetzte Arbeitsweisen effizient umzusetzen.

Deshalb bieten wir eine attraktive Paketlösung an, mit welcher ein Einstieg in das mobile Arbeiten für Handwerker einfach umzusetzen ist: Das Pokini Tablet, Office 365 und die Messgeräte von Leica.

komponenten_paket

Dieses Paket kann in der Praxis zum Beispiel folgendermassen eingesetzt werden: Mit dem Messgerät Leica Disto D510, bzw. D110 werden Masse auf der Baustelle einfach und genau aufgenommen. Die Masse werden per Bluetooth in eine Excel Tabelle auf das Tablet übertragen. Das Pokini Tablet A8 ist konzipiert für den Einsatz unter erschwerten Bedingungen, wie auf einer Baustelle. Es ist stossfest, sowie staub- und wasserdicht. Office 365 von Microsoft unterstützt das mobile Arbeiten: Für alle Geräte stehen Apps zur Verfügung, die Daten werden über die Cloud synchronisiert. So ist es möglich später die Excel Tabelle mit der Massaufnahme im Büro auf dem Computer zu öffnen und weiter zu verarbeiten.

Weiter können Mails, Notizen, Kontakte und Termine jederzeit abgefragt und bearbeitet werden. So werden doppelte Arbeitsgänge vermieden und die Koordination im Team wird vereinfacht. Das Team von Akazie IT liefert und installiert die Komponenten und bietet Support bei der Umsetzung.

Das Paket ist in einer kleinen und grossen Version verfügbar. Wir beraten Sie gerne, was für Sie die beste Lösung ist. Weitere Informationen und die Preise der Pakete finden Sie auf unserer Website akazie.com.

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